Administración de condominios comercial y habitacional

Nos ocupamos del mantenimiento y orden del inmueble, para conservar su plusvalía, procurando en todo momento la inversión de nuestros clientes; provocando también una buena relación entre condóminos.

  • Inspección del inmueble y entrega de propuesta.
  • Asamblea general que designe a la nueva administración.
  • Recepción del condominio y documentación del inmueble.
  • Planeación de trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo.
  • Revisión de mantenimiento general y personal de vigilancia.
  • Atención de emergencia 24 horas al día.
  • Elaboración de presupuestos mensuales y anuales para gastos de administración.
  • Recaudación de cuotas condominales para el manejo contable de presupuestos.
  • Expedición de un estado de cuenta detallado en ingresos y egresos.
  • Soluciones a problemas de cobranza mantenimiento o regularización.
  • Asesoría fiscal y legal.

1. Inspección del inmueble y entrega de propuesta

a. Revisión en sitio para determinar el estado físico del inmueble.
b. Revisión administrativa.
c. En base a la revisión se entrega la propuesta del tipo de administración, mantenimiento y cobranza que requiera.

2. Asamblea general que designe a la nueva administración

a. Se organiza la asamblea para dar a conocer a los nuevos administradores, se elige a los condóminos que formarán parte de la mesa y los cargos que ocupara.
b. Una vez conformado el equipo se explica la forma de trabajo y los tiempos en que se reportaran los ingresos y egresos.

3. Recepción del condominio y documentación del inmueble

a. Se realiza un check list de las condiciones en que se recibe el condominio, con fallas y reportes físicos.
b. Se realiza la revisión administrativa para verificar los adeudos, morosidad y pagos inmediatos.
c. Se hace la revisión de los planos arquitectónicos, actas de asamblea anteriores, condóminos y situación de escrituración, escrituras generales, usos de suelo, áreas de uso común, áreas privativas.

4. Planeación de trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo

a. En base a la inspección física inicial, se elabora el plan de mantenimiento correctivo inmediato con la cotización correspondiente.
b. Se elabora el plan de mantenimiento preventivo, calculando los costos correspondientes, para continuar con el funcionamiento de cada área en óptimas condiciones.
c. Se elabora un presupuesto y plan de mejoras o necesidades sin atender a mediano plazo.

5. Revisión de mantenimiento general y personal de vigilancia

a. Se nombra a un responsable administrador del inmueble, con autorización de asamblea, para que sea quien elaboré, ejecute y de seguimiento a los planes de mantenimiento.
b. El mismo responsable, será quien coordine a los elementos de seguridad necesarios para salvaguardar los intereses del condominio en cuestión.

6. Atención de emergencia 24 horas al día

a. El responsable administrador, estará disponible las 24 h del día por contingencias de carácter urgente inherentes a su responsabilidad como administrador.

7. Elaboración de presupuestos mensuales y anuales para gastos de administración

a. Derivados del plan de mantenimiento correctivo, preventivo y de mejoras, se realiza un presupuesto mensual y anual anticipado para ejecutar la debida administración.

8. Recaudación de cuotas condominales para el manejo contable de presupuestos

a. La cobranza mensual es necesaria para llevar a cabo los pagos de servicios y mantenimiento planeado y autorizado.

9. Expedición de un estado de cuenta detallado en ingresos y egresos

a. Es necesario realizar de forma clara y transparente el manejo de los recursos generados por las cuotas de mantenimiento, reportando de forma detallada los ingresos obtenidos y su aplicación (egresos).

10. Soluciones a problemas de cobranza mantenimiento o regularización

a. Toda vez que la planeación de los programas de mantenimiento tiene un presupuesto realizado y programado, es necesario que los condóminos cumplan con los pagos estipulados en los contratos, para evitar retrasos u omisiones en los trabajos.

11. Asesoría fiscal y legal

a. Por manejo de usos de suelo.
b. Áreas comunes y privativas.
c. Manejo de las cuotas condominales.
d. Uso de suelo.
e. Contratos de compra-venta, arrendamiento, comodato.
f. Aplicación de reglamento de condóminos.
g. Cobranza extrajudicial.
h. Administración de aviso en portal anti-lavado.